Business Process Management Suite

Soluciones innovadoras para automatizar los procesos y mejorar el control interno de las áreas de contraloría, compras y recursos humanos.

Conjunto de soluciones modulares diseñadas bajo los más altos estándares de calidad y las mejores prácticas del mercado, actualizados constantemente conforme a las últimas disposiciones legales y fiscales vigentes, para hacer más eficientes los procesos de negocios de nuestros clientes.

Comercio exterior electrónico

    Monitoreo del proceso de importación/exportación, integración del expediente digital y conciliación de información aduanera y fiscal en cada una de las transacciones relacionadas con comercio exterior.
  • Permite la integración del expediente digital para cada una de las transacciones relacionadas con comercio exterior.
  • Seguimiento y notificación de las diferentes etapas y participantes de la Importación/Exportación.

Expediente fiscal digital

    Administrar información relacionada con el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social.
  • Colaboración interna y con auditores respecto a la información para procesos fiscales y de seguridad social.
  • Transparencia en cumplimiento a requerimientos en cuanto a contenidos y calendario.
  • Resguardo de información para referencias y consultas.

Cuentas por pagar nacionales

    Recepción de facturas electrónicas, validación fiscal y comercial, contabilización y resguardo de CFDI´s de manera automática con su ERP.
  • Garantiza la deducibilidad de gastos al realizar validación fiscal en línea.
  • Integra los datos en ERP propiedad del cliente.
  • Resguarda y administra los XML´s.

Gestión de Gastos

    Comprobación de gastos a través de flujos de autorización electrónica. Integrando, validando y contabilizando automáticamente en ERP de nuestros clientes.
  • Validación fiscal automática de comprobantes ante el SAT.
  • Flujos de autorización de acuerdo a sus políticas internas.
  • Facilita el control de las políticas de la empresa.

E-contabilidad

    Configuración e implementación de los cambios requeridos en su ERP para la correcta operación y extracción de los archivos requeridos por el SAT; creación de catálogo agrupador, estructura de balanza, e integración de la información necesaria para los archivos de pólizas.
  • Plataforma de validación de integridad de datos solicitados por el SAT.
  • Actualización constante en procesos, normatividad y tecnología.

Complemento de Pagos

    Recepción y validación de xml de los pagos a clientes y proveedores, incluyendo interfase con el ERP de su empresa.
  • Extracción póliza de pago de ERP.
  • Envío de correo a proveedores con contenido de póliza.
  • Conciliación de pólizas de pago ERP vs xml enviados a proveedores.
  • Determinación de IVA de Complemento de Pago.

Portal de proveedores.

    Habilita colaboración entre el cliente y sus proveedores, agilizando y transparentando los procesos involucrados en el ciclo de egresos, desde la solicitud/cotización de bienes y servicios hasta el pago correspondiente.
  • Mejora el desempeño facilitando los procesos contables, integrando las transacciones en su ERP.
  • Ofrece ventajas competitivas facilitando la comunicación con los proveedores en tiempo real.

Gestión CFDI de nómina

    Control integral en proceso de timbrado de recibos de nómina, detectando errores, y nóminas duplicadas.
  • Garantiza la completa deducibilidad de la nómina.
  • Facilita la conciliación de cifras control contra el proceso de nómina.
  • Generación de recibos de nómina en PDF para consultas de empleados.
  • Control de accesos para administradores.

Cuentas por pagar extranjeras

    Recepción de facturas de proveedores extranjeros en formato PDF, integrado a su ERP, incluyendo su administración, consulta, resguardo y relación con registros contables.
  • Integración digital de facturas de proveedores de importación a los procesos de negocio.
  • Rápida consulta de facturas por medio de diversos criterios de búsqueda.

Gestión gastos de viaje

    Comprobación de gastos de viaje a través de flujos de autorización electrónica, asegurando el cumplimiento de políticas internas de viaje.
  • Validación fiscal automática de comprobantes ante el SAT.
  • Incremento en control en los viáticos de los ejecutivos de su empresa.
  • Movilidad - Autorización electrónica desde cualquier dispositivo móvil.

E-auditoria

    Administrar la información a compartir con auditores externos integrando elementos de control relacionados con el acceso, bitácora de entrega y consulta de los archivos.
  • Eficiencia en los procesos de dictaminación financiera y fiscal.
  • Transparencia en cumplimiento a requerimientos en cuanto a contenidos y calendario.
  • Seguridad en manejo de información y control de accesos.

Beneficios para nuestros Clientes:

  • Automatización de procesos.
  • Disminución de errores.
  • Implementación en cualquier ERP.
  • Actualización de portales sin costo adicional.
  • Seguridad y confidencialidad de su información.